#31 - März 2026

Bilendo-Release März 2026 mit allen neuen Funktionen und Korrekturen.

Receivables

Inline-Filterbearbeitung für Geplante Exporte

Sie können Filter für Geplante Datenexporte jetzt direkt in der Detailansicht ansehen und aktualisieren – kein Zurückspringen zur Übersichtsseite und kein Neuerstellen von Datenexporten mehr.

Warum das wichtig ist:

OAuth für IMAP-Server

Wir haben OAuth 2.0-Unterstützung für IMAP-Server hinzugefügt, um E-Mail-Antworten auf Mahnungen und Briefe sicherer zu importieren.

Während die Plain Authentication für Altkonfigurationen verfügbar bleibt, empfehlen wir dringend den Wechsel zu OAuth für mehr Sicherheit und langfristige Kompatibilität mit Anbietern wie Microsoft 365 und Google Workspace.

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E-Mail-Antwort mit einem Klick

Wir haben die Navigation zu E-Mail-Antworten vereinfacht! Aus Ihren Listenansichten können Sie jetzt ohne Umwege direkt in den E-Mail-Inhalt springen.

Neues:

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Aktualisierung des Belege Index: Neue Spalten hinzugefügt

Wir haben der Tabelle Belege (JE) Index zwei neue Felder hinzugefügt:

Intelligente QR-Code (GiroCode) Integration für Mahnschreiben

Wir freuen uns, die Einführung der EPC069-12 Standard QR-Codes in unserer Mahn-PDF-Erstellung bekannt zu geben! Dieses Update überbrückt die Lücke zwischen dem Erhalt einer Zahlungserinnerung und der Durchführung der Zahlung, indem die manuelle Dateneingabe entfällt.

Das Problem, das wir lösen: Derzeit müssen Schuldner lange IBANs und Referenznummern manuell eingeben. Dieser Prozess ist langsam, fehleranfällig und verzögert den Cashflow (DSO) unserer Kunden.

Die Lösung: Unsere neue GiroCode-Integration ermöglicht es Schuldnern, einfach einen QR-Code in ihrer Banking-App zu scannen, der sofort Betrag, IBAN und Referenznummern vorausfüllt.

Neuigkeiten:


Standard (Kundennummer): Listet alle Rechnungsnummern auf; wenn das Limit überschritten wird, fällt es auf die Kundennummer zurück.
Standard (Erste Rechnung): Listet alle Rechnungsnummern auf; wenn das Limit überschritten wird, fällt es auf die erste Rechnungsnummer der Mahnung zurück.

Anwendung:

  1. Aktivieren: Gehen Sie zu den Einstellungen für Rechnungs- und Mahnungsvorlagen und schalten Sie "QR-Code aktivieren" auf.

  2. Konfigurieren: Wählen Sie die bevorzugte "Strategie Verwendungszweck" aus dem Dropdown-Menü.

  3. Gestalten: Fügen Sie den gewünschten QR-Code-Platzhalter in Ihr benutzerdefiniertes HTML in den Post-Vorlagen ein. Wir bieten drei Größen, die perfekt zum Layout passen:

Wichtiger Einrichtungshinweis: Beide Vorlagen (Rechnung/Mahnung und Post) müssen korrekt konfiguriert sein, damit der QR-Code angezeigt wird. Diese Einrichtung ermöglicht maximale Flexibilität, um den QR-Code in verschiedenen Mahngruppen zu verwenden, ohne den HTML-Code der Post-Vorlage nach der Einrichtung erneut anfassen zu müssen.

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Neuer Platzhalter für Mahnungen

Wir haben einen neuen Platzhalter für unsere Mahnungsvorlagen hinzugefügt: [invoice_numbers]. Dieser zieht automatisch alle Rechnungsnummern aus den angehängten Belegen (JEs) und listet sie im Mahntext, getrennt durch Kommas, auf. Keine manuelle Dateneingabe oder verpasste Referenzen mehr.

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Analytics

Intelligentere Aging Reports

Wir haben die Summen im Aging Report vereinfacht, damit unsere Finanz Benutzer Netto-Salden mühelos berechnen können. Kein Kopfrechnen mehr nötig!

Neuigkeiten:

Risk

Intelligentere Auswahl der Genehmiger für Kreditlimite

Wir aktualisieren die Auswahl der Genehmiger, um Benachrichtigungsrauschen zu reduzieren und sicherzustellen, dass nur die richtigen Beteiligten eingebunden werden.

Was ändert sich? Bisher waren alle Nutzer in einem Genehmigungspool standardmäßig vorausgewählt. Um unnötige Benachrichtigungen zu vermeiden, wechseln wir zu einem manuellen Auswahlmodell mit zwei spezifischen Ausnahmen:

Warum das wichtig ist: Diese Änderung stellt sicher, dass Teammitglieder nur Benachrichtigungen für Genehmigungen erhalten, die tatsächlich ihre Aufmerksamkeit erfordern, während die Automatisierung für standardmäßige, risikoarme Berechnungen erhalten bleibt.

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Mehr Flexibilität bei Kreditlimit-Genehmigungen

Wir haben den Kreditlimit-Workflow aktualisiert, um Validierern und Genehmigern mehr Kontrolle darüber zu geben, wer die endgültige Freigabe übernimmt. Diese Änderung gilt sowohl für manuelle als auch automatische Vorschläge.

Was ist neu?

Warum das wichtig ist: Dies beseitigt Engpässe, wenn ein bestimmter Stakeholder nicht verfügbar ist oder wenn ein Limit während des Workflows an eine andere Abteilungsleitung weitergeleitet werden muss.

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