#30 - Februar 2026

Bilendo-Release Februar 2026 mit allen neuen Funktionen und Korrekturen.

Receivables

Belege Webhook Aktualisierung

Wir haben das Layout des Belege Webhook Exports aktualisiert, um das Fiskaljahr einzubeziehen.

Neue Funktion: Automatisches Löschen veralteter Kundenanschreiben-Entwürfe

Was ändert sich?
Jeder Entwurf, der älter als 30 Tage ist, wird automatisch gelöscht. Um sicherzustellen, dass Nutzer nicht überrascht werden, erscheint bei Entwürfen, die das 25-Tage-Limit erreichen, eine Warnmeldung, die eine 5-tägige Vorwarnung gibt.

Neue Funktion: E-Mail-Antworten auf Mahnungen und Kundenanschreiben

Wir freuen uns, eine sehr gefragte Funktion einzuführen: die Möglichkeit, Kunden-E-Mail-Antworten automatisch direkt in Bilendo zu übernehmen und mit der gesendeten Mahnung oder dem Anschreiben zu verknüpfen!

Warum das wichtig ist

• Kein Kontextwechsel: Die Forderungsmanagement- und Buchhaltungsteams müssen nicht mehr in gemeinsamen Postfächern nach Kundenantworten suchen.

• Eine einzige Quelle der Wahrheit: Antworten werden direkt mit der gesendeten Mahnung oder dem Kundenanschreiben verknüpft, sodass jeder, der auf ein Kundenkonto zugreift, sofortigen Einblick erhält.

Wichtig: Bilendo wird nicht zu einem vollständigen E-Mail-Postfach. Diese Funktion ist nur zum Lesen eingehender Antworten. Nutzer können keine neuen Antworten an den Kunden aus der Bilendo-Oberfläche verfassen oder senden.

Wie es funktioniert & Hinweise zur Einführung

• Verbindung: Verwendet Standard-IMAP-Zugangsdaten (derzeit Plain-Authentifizierung; OAuth folgt in den nächsten Wochen!).

• Abgleich-Modi: Verwendet Header-Matching (Standard) oder Body-Matching (wenn der Kunde keinen Postausgangszugang hat).

• Synchronisation: Die Synchronisation beginnt erst nach erfolgreicher Einrichtung. Historische E-Mails, die vor der Konfiguration empfangen wurden, werden nicht rückwirkend abgerufen.

• Visualisierung: Antworten werden durch ein Symbol am Dokument angezeigt und öffnen sich in einem detaillierten Modal.

Nächste Schritte & Ressourcen
Lesen Sie die vollständige Dokumentation hier:

https://bilendo.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/5121376282/IMAP+Integration