Checkliste & Fragenkataloge
Was wir vom Kunden brauchen — und wo er es beantwortet.
Zur Integration „SAP S/4HANA FI-AR“ gehören fünf Fragenkataloge, die beim Anlegen der Integration auf dem Account des Kunden instanziiert werden. Der Kunde beantwortet sie im Portal; der Stand (offen / beantwortet / akzeptiert) ist für beide Seiten sichtbar. Sie ersetzen die Mail.
| Katalog | Wer antwortet | Worum es geht |
|---|---|---|
| System & Zugang | SAP-Basis | Release, Services, technischer Benutzer, Weg von außen, QA-System, Mengengerüst |
| Fachliche Festlegungen | Debitorenbuchhaltung | Buchungskreise, Belegarten, Sonderhauptbuch, Restposten, Referenzfelder, Filialen und Zessionen |
| Mahnwesen & Rückkanal | Forderungsmanagement | Mahnverfahren, Mahnbereiche, Stichtag, Rückkanal, Folgeprozesse, Gebühren und Zinsen |
| Kreditorische Debitoren | Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung | optional: gibt es sie, ist die Verrechnung beidseitig gekennzeichnet, was ist ausgenommen |
| Auftragsdaten aus SD | Vertriebsinnendienst / Klärung | optional: wonach der Kunde fragt, ob Rechnungen auftragsbezogen sind, PDF, Partnerrollen |
Was vor dem ersten Testabzug stehen muss
Die Services sind im QA-System aktiv, der technische Benutzer existiert und darf lesen.
Der Weg von außen steht (API-Management-Proxy oder Communication Arrangement).
Die Liste der Buchungskreise und die Zuordnung der Belegarten liegen vor.
Die Wertetabelle Mahnverfahren → Bilendo-Mahnbereich ist abgestimmt.
Die drei Prüfungen aus dem Konzept sind beantwortet: ist
A_CustomerDunningschreibbar, bewegt ein AusgleichLastChangeDate, und wird mit Restposten gearbeitet?
Zugangsdaten, Zertifikate und Schlüssel gehören nie in einen Fragenkatalog. Dafür gibt es einen separaten, sicheren Kanal.