#32 - April 2026
Bilendo-Release April 2025 mit allen neuen Funktionen und Korrekturen.
Receivables
Standard-Ansicht Mahnungen und Anschreiben
Beim Versenden von Mahnungen oder Briefen ist der PDF-Tab nun standardmäßig vorausgewählt.
Bisher mussten Benutzer bei ausgewählter E-Mail-Versandmethode den PDF-Tab jedes Mal manuell wechseln.
Entkopplung von Export-Layout-Berechtigungen und Datenzugriffsrestriktionen
Administratoren benötigen keinen vollständigen Datenzugriff mehr, nur um Exportstrukturen zu konfigurieren. Dadurch entfällt eine unnötige Abhängigkeit in den Berechtigungen, und die Self-Service-Konfiguration wird deutlich einfacher.
Benutzer mit Zugriff auf die Einstellungen können Export-Layouts nun auch dann einsehen und verwalten, wenn Datenzugriffsrestriktionen aktiviert sind.
„Lesen“-Zugriff auf Einstellungen ermöglicht die Ansicht aller Export-Layouts.
„Lese-/Schreibzugriff“ erlaubt das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Export-Layouts.
Die Konfiguration von Export-Layouts ist nun vollständig unabhängig von Datenzugriffsberechtigungen.
Granulare Zugriffsrechte für Kommentare
Administratoren können nun gezielt steuern, ob ein Teammitglied Kommentare bearbeiten, nur einsehen oder gar nicht sehen darf – jeweils pro Objekttyp. Damit wird eine bisherige „Alles-oder-nichts“-Logik für Kommentare aufgelöst.
Benutzerrollen enthalten nun eine neue Unterkategorie „Kommentare“ unter Kunden, Belegen und Aufträgen in der Berechtigungstabelle. Jede dieser Unterkategorien unterstützt drei Berechtigungsstufen:
Lesen und Schreiben
Lesen
Kein Zugriff
Benachrichtigungssystem & Abonnements
Das bisherige Benachrichtigungssystem wurde durch eine deutlich detailliertere Lösung ersetzt. Benutzer können nun gezielt Abonnements („Subscribe“) für bestimmte Kunden, Belege, Klärungen oder Kreditlimit-Vorschläge anlegen und genau festlegen, wann und wie sie benachrichtigt werden möchten.
Wo finde ich das?
Notification Bell: Ein neues Icon in der Navigationsleiste zeigt ungelesene Benachrichtigungen sowie einen chronologischen Feed.
Zentrale Einstellungen: Eine neue Einstellungsseite im Benutzerprofil ersetzt die bisherigen Benachrichtigungseinstellungen.
Subscribe-Buttons: Verfügbar auf der Customer-Show-Seite, im Kundenindex, in einzelnen Belegen, Klärungen und Kreditlimit-Vorschlägen.
So funktioniert es:
Multi-Channel: Auswahl zwischen In-App-Benachrichtigungen (sofort) und E-Mail.
Individuelle Frequenz: E-Mail-Benachrichtigungen können auf Sofort, Täglich oder Wöchentlich zu einer bestimmten Uhrzeit eingestellt werden.
Intelligentes Auto-Subscribe: Benutzer werden automatisch für Klärungen abonniert, die sie erstellen oder zugewiesen bekommen, sowie für Kunden, für die sie Kreditlimit-Vorschläge erstellen.
Benachrichtigungsarten umfassen:
Risiko: Warnungen, Kreditlimit-Entscheidungen und Kreditbericht-Updates
Forderungen: Versendete Mahnungen/Briefe, neue Zahlungsversprechen und Mahnstopp-Ereignisse
Klärungen: Neue Antworten, Eskalationen, Statusänderungen und Neuzuweisungen
Ergänzung: Dieses neue Benachrichtigungssystem wird derzeit schrittweise für alle Kunden ausgerollt.
Dateinamenssuche in Kommentaren (Erweiterung des Benachrichtigungs- & Kommentar-Features)
Die Suche in der Kommentar Ansicht berücksichtigt nun auch Dateinamen von Anhängen, die in Kommentaren hinterlegt sind. Dadurch können User gezielt nach einem Dateinamen suchen und die entsprechende Datei finden, selbst wenn sie ausschließlich innerhalb eines Kommentars geteilt wurde.
Analytics
Risk
Manueller PDF-Upload für Kreditversicherungen
Wir freuen uns, Ihnen eine neue Funktion vorzustellen: PDF-Dokumente können jetzt manuell zu Kreditversicherungen hinzugefügt und abgerufen werden!
Damit werden alle entscheidungsrelevanten Dokumente zentral an einem Ort gespeichert – direkt bei der jeweiligen Kreditversicherung.
Welches Problem lösen wir?
Bisher mussten offizielle Dokumente der Versicherer (z. B. Genehmigungen, Limitänderungen oder Stornierungen) extern verwaltet werden. Diese Fragmentierung erschwerte es Kreditmanagern, schnell auf die Originalnachweise einer Entscheidung zuzugreifen.
Die Lösung
Mit der neuen Upload-Funktion können PDF-Dokumente direkt einer Kreditversicherung zugeordnet werden – analog zur bereits bekannten Funktion für Auskünfte.
So funktioniert es:
Navigieren: Öffnen Sie die Detailansicht der gewünschten Kreditversicherung.
Hochladen: Nutzen Sie die neue Dokumenten-Upload-Funktion (ähnlich wie beim Hinzufügen eines Kommentars), um Ihre PDF-Datei auszuwählen und hochzuladen.
Abrufen: Alle angehängten Dateien sind sofort sichtbar und für berechtigte Benutzer direkt herunterladbar.
Risikowarnung bei Überschreitung der Kreditversicherung
Ab sofort erhalten Sie eine sofortige Benachrichtigung, wenn die Kreditversicherung eines Kunden überschritten wird.
Unsere neue Risikowarnung „Kreditversicherung überschritten“ wird automatisch ausgelöst, sobald der Saldo eines Kunden den durch die Kreditversicherung abgedeckten Betrag überschreitet – und ermöglicht so ein sofortiges Eingreifen.
So funktioniert es:
Konfigurieren: Navigieren Sie zu Ihren Kreditrichtlinien-Einstellungen.
Aktivieren: Fügen Sie die Risikowarnung „Kreditversicherung überschritten“ hinzu.
Überwachen: Sobald der Schwellenwert überschritten wird, erscheint die Warnung in Ihrem Risk Dashboard.
Anzeige abgelaufener Sicherheiten im Risikomanagement
Wir haben die Registerkarte Risikomanagement erweitert, um eine vollständigere historische Übersicht zu ermöglichen. Benutzer können nun sowohl aktive als auch abgelaufene Sicherheiten in einer strukturierten Liste einsehen – ohne dass relevante Risikodaten verloren gehen.
Neue Sidebar-Sektion „Ihre bearbeiteten Vorschläge“
Wir haben die Ansicht Kreditlimit-Vorschläge erweitert, um Ihre persönlichen Beiträge besser nachvollziehbar zu machen.
Bisher war es schwierig, den Status von Kreditlimit-Vorschlägen nachzuvollziehen, die man selbst bearbeitet hat. Sobald ein Vorschlag validiert oder im Workflow weiterverarbeitet wurde, musste er oft manuell gefiltert werden, um das Endergebnis der eigenen Arbeit zu sehen.
Die Lösung
Wir haben einen neuen Sidebar-Eintrag „Ihre bearbeiteten Vorschläge“ hinzugefügt. Diese Ansicht fungiert als persönliche Arbeitsübersicht für offene Kreditlimit-Vorschläge und zeigt alle Vorschläge, an denen Sie beteiligt waren, an einem zentralen Ort.
Neugestaltete Sidebar für Anhänge
Wir haben die Darstellung der Anhänge neu strukturiert und um intelligente Gruppierungs- und Sortierfunktionen erweitert. Dadurch lassen sich Dateien nun gezielt nach Inhalt oder Ersteller finden.
Was ist neu:
Integrierte Sidebar:
Die Liste „Alle Anhänge“ wurde direkt in den Kommentarbereich verschoben und befindet sich nun unterhalb des Kommentar-Eingabefelds – für bessere Sichtbarkeit beim Arbeiten.Flexible Gruppierung:
Ein neuer Umschalter ermöglicht zwei Ansichten:Nach Kategorie (Standard): Gruppiert Dateien nach ihrem zugewiesenen Label
Nach Benutzer: Gruppiert Dateien nach dem Benutzer, der sie hochgeladen hat
Intelligente Sortierung:
Gruppen (Kategorien / Benutzer) sind alphabetisch sortiert
Dateien innerhalb der Gruppen sind chronologisch nach Datum sortiert
„Keine Kategorie“-Kennzeichnung:
Anhänge ohne Kategorie werden klar mit dem Badge „Keine Kategorie“ gekennzeichnet und am Ende der Liste angezeigt, damit die strukturierten Inhalte im Fokus bleiben
Detaillierte Ansicht für Kreditversicherungen
Wir haben das Kreditversicherungs-Ansicht neu gestaltet und eine tabbasierte Navigation eingeführt. Dadurch sind alle relevanten Informationen – von Versicherungsdetails bis zu rechtlichen Identifikationsdaten – in einer einzigen, strukturierten Ansicht verfügbar.
Diese Lösung ist bereits für alle unsere Kreditversicherungsanbieter verfügbar: Allianz Trade, Atradius & Coface.
Vergleich von ERP- und externen Stammdaten
Wir freuen uns, die neue Funktion „Stammdatenvergleich“ vorzustellen!
Diese Funktion schließt die Lücke zwischen Ihren internen ERP-Daten und den Daten externer Auskunfteien und Versicherer und ermöglicht es, Abweichungen in Sekunden zu erkennen und die Datenqualität zu überprüfen.
Die Pflege hochwertiger Stammdaten ist eine kontinuierliche Herausforderung. Häufig unterscheiden sich Informationen im ERP-System (z. B. Unternehmensnamen oder Adressen) von den Daten bei Kreditagenturen oder Versicherern.
Die Lösung
Mit der neuen „Vergleichen“-Funktion werden alle Datenquellen in einer einzigen, nebeneinander dargestellten Ansicht zusammengeführt. Ihre ERP-Daten bleiben fix, während Sie zwischen externen Anbietern wechseln können, um zu sehen, wer die aktuellsten oder genauesten Informationen liefert.
Was ist neu:
Side-by-Side-Modal:
Eine neue Vergleichsansicht stellt Ihre ERP-Stammdaten (links fixiert) direkt den Daten externer Anbieter gegenüber.Multi-Provider-Auswahl:
Mit neuen Provider-Buttons (z. B. Atradius, Allianz Trade, Dun & Bradstreet usw.) können Sie die externe Datenspalte sofort wechseln, ohne die Ansicht zu verlassen.Visuelle Abweichungsmarkierung:
Abweichende Datenpunkte im Vergleich zu Ihrem ERP (z. B. Stadt oder Straße) werden rot hervorgehoben, sodass Unterschiede sofort erkennbar sind.
So funktioniert es:
Navigieren Sie zum Bereich Stammdaten in der Kunden-Sidebar oder auf der Customer-Show-Seite.
Klicken Sie auf den neuen Button „Vergleichen“ neben Ihren ERP-Daten.
Im Modal können Sie oben zwischen den externen Anbietern wechseln.
Prüfen Sie die rot markierten Felder, um mögliche Aktualisierungen in Ihrem System zu identifizieren.