#29 - Januar 2026
Bilendo-Release Januar 2026 mit allen neuen Funktionen und Korrekturen.
Receivables
Neue Kategorien & Filter für Ihre Kommentare
Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Kommentare! Mit dem Update können Sie Kommentare kategorisieren, farblich kennzeichnen und gezielt filtern.
Das ist neu: Sie können Ihre Kommentare ab sofort mit individuellen Kategorien versehen. Diese sind komplett anpassbar, farblich hervorgehoben und machen die Zusammenarbeit im Team deutlich effizienter.
Ihre Vorteile:
Sofortiger Kontext: Durch 20 verschiedene Farben erkennen Sie auf den ersten Blick, worum es geht (z. B. "Dringend", "Rücksprache" oder "Zahlungszusage").
Schneller finden statt suchen: Mit den neuen Filtern können Sie gezielt nach Kategorien suchen – auch kombiniert mit Kunden- oder Auftragsfiltern.
Smartes Arbeiten: Ihre drei am häufigsten genutzten Kategorien werden direkt als Quick-Buttons angezeigt.
So funktioniert es:
Einrichten: Admins können in den Einstellungen Namen, Farben und sogar Übersetzungen für die Kategorien festlegen.
Taggen: Beim Schreiben eines Kommentars einfach die passende Kategorie auswählen.
Filtern: Nutzen Sie die Filterfunktion im Kommentar-Tab, um die Ansicht anzupassen.
Geplante Datenexporte deaktivieren
Ab sofort haben Sie die volle Kontrolle über Ihre automatisierten Datenflüsse. Anstatt Konfigurationen löschen und neu anlegen zu müssen, können Sie geplante Exporte nun ganz einfach vorübergehend deaktivieren.
Das ist neu: Wir haben einen neuen Aktiv/Inaktiv-Schalter für alle geplanten Datenexporte eingeführt. Damit können Sie Exporte pausieren, wenn Sie sie gerade nicht benötigen, und sie später mit nur einem Klick reaktivieren.
Warum das hilfreich ist:
Einfache Wartung: Pausieren Sie Datenflüsse während interner Audits oder Systemwartungen, ohne die Einstellungen zu verlieren.
Kein Zeitverlust: Ersparen Sie sich das mühsame Neuerstellen von Export-Konfigurationen. Ihre Zeitpläne bleiben im Hintergrund gespeichert.
Volle Kontrolle: Sie entscheiden jederzeit per Mausklick, wann Daten fließen sollen und wann nicht.
Wo finde ich die Funktion? Öffnen Sie einfach die Detailansicht eines beliebigen geplanten Exports. Dort finden Sie den neuen Schalter, um den Status auf „Inaktiv“ oder „Aktiv“ zu setzen.
Neue Standardsortierung für Mahnungen
Wir haben die Ansicht Ihrer versendeten Mahnungen optimiert, damit Sie die wichtigsten Informationen sofort finden – ganz ohne langes Suchen.
Das ist neu: Ab sofort werden Ihre versendeten Mahnungen standardmäßig chronologisch absteigend (von neu nach alt) sortiert.
Ihre Vorteile:
Kein Scrollen mehr: Ihre aktuellsten Aktivitäten erscheinen jetzt automatisch ganz oben in der Liste.
Schnelle Kontrolle: Überprüfen Sie sofort die Mahnungen, die Sie gerade erst versendet haben, ohne die Sortierung manuell anpassen zu müssen.
Kommentare in der Übersichtsseite
Ab sofort müssen Sie nicht mehr jedes Kundenprofil einzeln öffnen, um den aktuellen Stand der Kommunikation zu prüfen. Wir bringen die Kommentare direkt in Ihre Listenansichten!
Das ist neu: Wir haben eine neue, dynamische Kommentar-Spalte eingeführt. Ein Icon zeigt Ihnen sofort an, ob und wie viele Kommentare zu einem Eintrag existieren.
Ihre Vorteile:
Sofortiger Überblick: Ein kleiner Icon verrät Ihnen die Anzahl der Kommentare – direkt in der Tabelle.
Vorschau per Klick: Klicken Sie einfach auf das Icon, um die neuesten Notizen inklusive Zeitstempel und Autor in einem kleinen Fenster (Popover) zu lesen.
Kein Hin- und Her-Springen: Bleiben Sie in Ihrer aktuellen Liste, während Sie Informationen prüfen. Müssen Sie doch tiefer graben? Der Button „Alle Kommentare“ öffnet die vollständige Historie in einem neuen Tab.
Wo finde ich die Funktion? Sie können die Spalte „Kommentare“ ganz einfach über die Tabelleneinstellungen auf folgenden Seiten hinzufügen:
Kunden-Index
Kreditlimit- & Limitvorschlags-Index
Journal-Einträge (JE) Index & JE-Tab in der Kundenansicht
Adressdaten direkt in der Kundenliste
Ab sofort können Sie Adressinformationen direkt in Ihrer Hauptübersicht einblenden.
Das ist neu: Sie haben jetzt die Möglichkeit, die Felder Straße, Ort, PLZ und Land als eigene Spalten direkt in den Kunden-Index aufzunehmen.
Ihre Vorteile:
Transparenz auf einen Blick: Sehen Sie sofort, wo Ihre Kunden ansässig sind, ohne das jeweilige Profil öffnen zu müssen.
Bessere Datenkontrolle: Identifizieren und korrigieren Sie fehlende oder fehlerhafte Adressdaten deutlich schneller direkt in der Liste.
Individuelle Ansicht: Sie entscheiden selbst, welche Adressbestandteile für Ihre tägliche Arbeit relevant sind.
So aktivieren Sie die Felder:
Navigieren Sie zum Kunden-Index.
Öffnen Sie die Tabellen-Design (Meine Tabelle bearbeiten).
Das neue URL-Feld für Custom Fields
Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen, langen Webadressen in Ihren Datensätzen! Wir haben den neuen Feldtyp „URL“ eingeführt, um Ihre Benutzeroberfläche sauber und effizient zu halten.
Das ist neu: Anstatt eine kryptische Webadresse anzuzeigen, fungiert der Name des Feldes selbst als smarter Link.
Ihre Vorteile:
Aufgeräumtes Design: Keine langen Textwüsten mehr. Ihr Interface bleibt übersichtlich, da nur der Feldname als klickbarer Link erscheint.
Schneller Zugriff: Ein Klick auf den Feldnamen öffnet die Zielseite sofort in einem neuen Tab.
Bessere Organisation: Verknüpfen Sie externe Dokumente, Portale oder Referenzen so elegant wie nie zuvor mit Ihren Datensätzen.
Revisionssicher erneut versenden
Wir haben den Prozess zum erneuten Versenden von Briefen verbessert. Ab sofort bleibt Ihre Historie sauber und unangetastet, während Sie gleichzeitig maximale Flexibilität beim erneuten Versand genießen.
Das ist neu: Anstatt einen bereits versendeten Brief wieder in den Status „Entwurf“ zurückzusetzen, erstellt das System nun automatisch eine identische Kopie als neuen Entwurf.
Warum das besser ist:
Datenintegrität: Der ursprüngliche Brief bleibt als „Versendet“ markiert. Zeitstempel und Historie bleiben als revisionssicherer Nachweis exakt so erhalten, wie sie waren.
Saubere Bearbeitung: Sie erhalten einen frischen Entwurf, den Sie bei Bedarf anpassen können (z. B. anderer Empfänger oder korrigierter Inhalt), ohne das Original zu verändern.
Maximale Sicherheit: Es besteht kein Risiko mehr, den Status eines bereits verschickten Briefes versehentlich zu überschreiben.
So funktioniert es:
Öffnen Sie einen beliebigen versendeten Brief.
Klicken Sie auf Erneut versenden (Resend).
Ein neuer Entwurf wird automatisch mit den Daten des Originals erstellt.
Bearbeiten Sie den Entwurf bei Bedarf und versenden Sie ihn einfach erneut.
Risk
Die neue zentrale Aktionsleiste für Ihr Risikomanagement
Wir haben das Risikomanagement effizienter gestaltet! Ab sofort finden Sie alle wichtigen Funktionen an einem zentralen Ort, damit Sie Kreditlimits und Richtlinien noch schneller bearbeiten können.
Das ist neu: Anstatt zwischen verschiedenen Bereichen hin- und herzuwechseln, finden Sie jetzt am oberen Rand der Risikomanagement-Tabs und in der Seitenleiste eine neue Action Bar. Diese bündelt die wichtigsten Befehle in einer übersichtlichen Leiste.
Ihre Vorteile:
Schnellerer Workflow: Bearbeiten Sie Limits oder Ablaufdaten direkt, ohne danach suchen zu müssen.
Alles im Blick: Greifen Sie mit einem Klick auf die Entscheidungshistorie oder PDF-Belege zu.
Intuitiv: Symbole wie der Stift (Editieren) oder der Kalender (Ablaufdatum) leiten Sie sicher durch den Prozess.
Wo finde ich die Neuerung? Die Action Bar ist ab sofort auf der Seite „Policy Details“ sowie in der Zusammenfassung der Seitenleiste (Sidebar) verfügbar.
Tipp: Wenn Sie mit der Maus über die Icons fahren, zeigt Ihnen ein kurzer Text (Tooltip) sofort die jeweilige Funktion an.
Benutzerdefinierte Felder in Kreditlimitantrags-Vorlagen
Händisches Abtippen war gestern! Wir haben die Vorlagen für Kreditlimit-Anträge verbessert, damit Sie vorhandene Informationen noch effizienter nutzen können.
Das ist neu: Ab sofort können Sie benutzerdefinierte Felder als Element in Ihre Antrags-Vorlagen integrieren. Das bedeutet: Daten, die bereits im System hinterlegt sind, werden automatisch in den Antrag gezogen.
Warum das für Sie wichtig ist:
Keine Doppelerfassung: Nutzen Sie Daten, die bereits in Bilendo existieren, direkt im Antragsprozess.
Höhere Datenqualität: Durch den automatischen Import reduzieren Sie Tippfehler und sorgen für konsistente Informationen.
Schnellere Freigaben: Da alle relevanten Infos sofort parat stehen, beschleunigt sich der gesamte Genehmigungsprozess.
So konfigurieren Sie es: Gehen Sie in die Einstellungen Ihrer Kreditlimitantrags-Vorlagen. Wählen Sie beim Hinzufügen eines neuen Elements im Dropdown-Menü einfach „Custom Field“ aus.
Analytics
Erweiterte Filter für Aging Reports
Ab sofort haben Sie noch mehr Kontrolle darüber, welche Daten in Ihre Aging Reports einfließen. Mit den neuen Organisations-Filtern segmentieren Sie Ihre Berichte genau nach Ihren Bedürfnissen.
Das ist neu: Sie können Ihre Aging Reports jetzt direkt nach Bereichen (Area), Business Units und Kundengruppen filtern.
Ihre Vorteile:
Gezielte Analyse: Isolieren Sie spezifische Organisationseinheiten mit wenigen Klicks, ohne die Daten später manuell bearbeiten zu müssen.
Bessere Übersicht: Erstellen Sie im Handumdrehen Berichte, die exakt die Struktur Ihres Unternehmens widerspiegeln.
Schnelle Konfiguration: Wählen Sie einfach den Aging Report aus und nutzen Sie die neue Option „Daten filtern nach“, um Ihre Ansicht anzupassen.
Filter auf Objektebene für Webhooks
Ihre externen Systeme sollen nur die Daten erhalten, die sie wirklich benötigen. Mit dem neuen Object-Level Filtering für Webhooks bestimmen Sie ab sofort ganz genau, welche Ereignisse eine Aktion auslösen.
Das ist neu: Sie können nun Filterkriterien direkt in der Webhook-Konfiguration hinterlegen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Zielsystem nur relevante Informationen erhält – zum Beispiel „Sende nur Updates für Key Accounts“.
Warum das wichtig ist:
Weniger „Rauschen“: Ihr System wird nicht mehr mit unnötigen Events überflutet, die für den jeweiligen Anwendungsfall irrelevant sind.
Maximale Kontrolle: Admins können präzise Geschäftsregeln für die Datensynchronisation definieren.
Einfache Bedienung: Die Filter-Oberfläche entspricht exakt unseren bekannten Index- und Export-Filtern – Sie müssen sich also nicht umstellen.
So funktioniert es:
Einstellungen öffnen: Navigieren Sie zu Ihren Webhook-Konfigurationen.
Objekt wählen: Wählen Sie den Objekttyp aus, den Sie filtern möchten.
Filter definieren: Legen Sie spezifische Kriterien fest (z. B. "Kundengruppe ist Key Account").
Automatische Logik: Bilendo prüft bei jedem Ereignis automatisch:
Treffer? Der Webhook wird ausgelöst.
Kein Treffer? kein Webhook.