#25 - Juli 2025

Bilendo-Release Juli 2025 mit allen neuen Funktionen und Korrekturen.

Receivables

Neue Platzhalter für heutiges Datum und Briefdatum

Wir haben zwei neue Platzhalter hinzugefügt, um mehr Flexibilität bei Mahnungen und Briefen zu ermöglichen:

• [TODAY] – Fügt das aktuelle Datum ein und kann sowohl in Mahnungen als auch in Briefen verwendet werden.

• [LETTER_DATE_X] – Ermöglicht die Angabe eines spezifischen Datums und steht ausschließlich für Briefe zur Verfügung.

  

A4-PDF-Anhänge zu Postversendungen hinzufügen

Benutzer können nun A4-PDFs an Postversendungen anhängen, sodass diese korrekt gedruckt werden können. Wenn eine Datei ungültig ist oder nicht angehängt werden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Wie bei E-Mail-Versendungen, bei denen mehrere Dateiformate angehängt werden können, erweitert dieses Update die Anhänge-Optionen auch auf Postversendungen und stellt gleichzeitig die Kompatibilität mit den Druckanforderungen sicher.

Erhöhte Anzahl an angezeigten Positionen auf Customer#show

Benutzer können auf der Seite Customer#show nun bis zu 100 Positionen statt bisher 30 einsehen. Dieses Update bietet eine bessere Übersicht über Kunden-Transaktionen und erleichtert die Datenanalyse, ohne dass mehrere Seiten durchsucht werden müssen.

Geplante Datenexporte für leere Dateien konfigurieren

Benutzer können nun festlegen, ob geplante Datenexporte auch dann Dateien erzeugen und versenden sollen, wenn diese keine Einträge enthalten. Diese Einstellung ermöglicht die Kontrolle, ob Benutzer oder Server leere Exportdateien erhalten, abhängig vom jeweiligen Anwendungsfall.

Personalisierte Absenderinformationen für E-Mails

Was ist neu?
Sie können nun Mahn- und Brief-E-Mails so konfigurieren, dass der Name und die Antwortadresse der zuständigen Person angezeigt werden – für eine direkte und professionelle Kommunikation.

• Die Antwortadresse geht an den richtigen Benutzer

• Der Absendername zeigt die verantwortliche Person

• Die tatsächliche Sendeadresse bleibt unverändert (SMTP bleibt gleich)

So funktioniert es:

1. In den SMTP-Einstellungen sehen Sie nun ein Kontrollkästchen:
   „Use customer responsible user information as from/reply-to“

2. Ist die Option aktiviert und ein Benutzer dem Kunden zugeordnet:

   • Werden Absendername und Antwortadresse mit den Details des zugewiesenen Benutzers gefüllt

   • Die zum Senden verwendete E-Mail-Adresse bleibt die in der SMTP-Konfiguration definierte

3. Ist das Kontrollkästchen deaktiviert oder keinem Benutzer ein Kunde zugeordnet, wird auf den Standard-Absendernamen und die Standard-Antwortadresse zurückgegriffen (z. B. dunning@…).

Warum das wichtig ist:
Die Mahnungen wirken persönlicher, während die technische E-Mail-Konfiguration konsistent bleibt.

So aktivieren Sie die Funktion:
Navigieren Sie zu Einstellungen > SMTP-Konfiguration und aktivieren Sie „Use customer responsible user information as from/reply-to“. Stellen Sie sicher, dass Kunden entsprechend Benutzern zugeordnet sind.

Neuer Filter: „Mit Differenzgrund“

Neben dem bestehenden Filter Differenzgrund ist nun ein neuer Filter verfügbar: „Mit Differenzgrund“.
Damit können Benutzer Belege einfach nach Einträgen filtern, die entweder einen Differenzgrund haben oder keinen – was die Überprüfung und Analyse effizienter macht.

Analytics

Neue Spalte „Guthaben“ im Überfälligkeitsbericht

Benutzer können nun die Summe der Guthaben (Belege des Typs „Credits“) direkt im Überfälligkeitsbericht einsehen, die an Kunden gezahlt werden müssen. Eine neue Spalte „Gutschriften“ wurde neben „Offen (noch nicht fällig)“ sowohl auf den Seiten Overdue#index als auch Overdue#show hinzugefügt. Dies verbessert die Transparenz und bietet einen klareren finanziellen Überblick.

Neuer DSO-Bericht in Analytics

Wir haben die Bezeichnung von DSO auf ADP aktualisiert und einen neuen DSO-Bericht eingeführt, in dem Benutzer ihre Days Sales Outstanding (DSO) direkt im Analytics-Bereich verfolgen können.
Die DSO-Kennzahl wird berechnet als:

Dies liefert wertvolle Einblicke, wie lange es dauert, Forderungen einzutreiben.

Der Bericht ist nun für Zeiträume von 30, 90 und 365 Tagen verfügbar und unterstützt Benutzer dabei, die Zahlungsperformance und die Effizienz des Cashflows besser einzuschätzen.

Interaktives Drill-Down in Berichten

Wir verbessern die Reporting-Erfahrung in Bilendo:
Benutzer können direkt auf berechnete Werte in Berichten (z. B. Tabellen) klicken und gelangen sofort in eine gefilterte Indexansicht, um die zugrunde liegenden Daten zu prüfen.