Mapping: Debitor, Posten, Clearing

Kunde + Buchungskreis ist der Debitor, Buchungskreis · Beleg · Geschäftsjahr · Zeile der Posten — und eine Teilzahlung ist ein neuer Beleg.

Der Debitor ist Kunde + Buchungskreis

Zahlungsbedingung, Mahnsperre, Abstimmkonto und Sachbearbeiter hängen an A_CustomerCompany und damit am Buchungskreis; derselbe Kunde in zwei Buchungskreisen ist kaufmännisch zweimal etwas anderes. Der Kunde ohne Buchungskreis ist die Klammer darüber.

Bilendo	SAP	Regel
`customer_number`	`Customer` + `CompanyCode`	verkettet
`external_parent_id`	`A_Customer.Customer`	Klammer über die Buchungskreise
`customer_name_1` … `customer_country`	`A_BusinessPartner` / `A_BusinessPartnerAddress`	Standardadresse, Land ISO-2
`external_payment_term`	`A_CustomerCompany.PaymentTerms`	Schlüssel
`dunning_stop`	`A_CustomerDunning.DunningBlock`	Mahnsperre am Debitor
`imported_reminder_stage` / `imported_last_reminder_date`	`A_CustomerDunning.DunningLevel` / `LastDunnedOn`	nur beim Erstabzug — danach führt Bilendo die Stufe
Custom Field „Mahnverfahren“ (mapped)	`A_CustomerDunning.DunningProcedure`	→ Bilendo-Mahnbereich
Custom Field „Zentrale“	`A_CustomerCompany.CustomerHeadOffice`	gefüllt = gemahnt wird bei der Zentrale
Custom Field „Abstimmkonto“ / „Sachbearbeiter“	`ReconciliationAccount` / `AccountingClerk`	die Ordnung, nach der der Kunde selbst arbeitet

Zentrale, abweichender Regulierer und abweichender Mahnempfänger reisen als eigene Felder und werden NICHT aufgelöst: wer wen bezahlt, ist eine Entscheidung der Mahnstrategie und keine des Sammlers.

Der offene Posten

Identität in Bilendo: Buchungskreis · Belegnummer · Geschäftsjahr · Buchungszeile. Das Geschäftsjahr gehört dazu, weil Belegnummernkreise je Geschäftsjahr laufen. Ein erneut gelieferter Posten wird aktualisiert.

Bilendo	SAP (A_OperationalAcctgDocItemCube)	Regel
`receipt_number`	`AccountingDocument`	Schlüsselteil
`company_code`	`CompanyCode`	Schlüsselteil
`fiscal_year`	`FiscalYear`	Schlüsselteil
`external_position`	`AccountingDocumentItem`	Schlüsselteil
`imported_customer_number`	`Customer` + `CompanyCode`	verkettet wie die Debitorennummer
`invoice_number`	`DocumentReferenceID`	XBLNR — die Rechnungsnummer aus Kundensicht
`receipt_date` / `external_creation_date`	`DocumentDate` / `PostingDate`	Buchungsdatum ist ein Delta-Anker
`due_date`	`NetDueDate`	Netto-Fälligkeit; Skontotermine reisen als Custom Fields daneben
`amount` / `currency`	`AmountInTransactionCurrency` / `TransactionCurrency`	Vorzeichen aus `DebitCreditCode`
`external_doctype`	`AccountingDocumentType`	BLART → Zuordnungstabelle des Kunden
`external_doctype_hint`	`PostingKey`	trennt Rechnung, Gutschrift und Zahlung innerhalb einer Belegart
`erp_association`	`AssignmentReference`	ZUONR — die Klammer für Zahlungen ohne Ausgleich
`dunning_stop`	`DunningBlockingReason`	Bilendo mahnt nicht, was SAP sperrt
`delete_indicator`	`IsReversed` / `ReverseDocument`	Storno zieht den Posten zurück
`special_ledger_indication`	`SpecialGLCode`	gefüllt = Anzahlung, Bürgschaft, Merkposten → wird nicht geliefert
— (nicht liefern)	`FinancialAccountType` ≠ `D`	außer im Kreditoren-Umfang

Clearing

Hartes Clearing: der Posten reist im nächsten Delta erneut mit external_clearing_number1 (ClearingAccountingDocument), external_clearing_date und fully_cleared_indicator aus IsCleared. Bilendo ersetzt ihn; er verlässt den Mahnlauf.
Rücknahme eines Ausgleichs: ClearingIsReversed — der Posten kommt ohne Ausgleichsfelder zurück und wird wieder geöffnet. Ein eigenes Feld; hier muss nichts geraten werden.
Restpostenbildung: die Zahlung gleicht den Ursprungsposten aus und bucht einen neuen über den Rest. InvoiceReference + InvoiceReferenceFiscalYear + InvoiceItemReference zeigen auf den Ursprung und reisen als erp_reference mit — sonst stehen in Bilendo zwei unverbundene Forderungen.
Teilzahlung ohne Ausgleich: Forderung und Zahlung teilen die Zuordnungsnummer; Bilendo verrechnet auf Restbetrag 0.
Lastschrift: ein Posten im Einzug ist nicht überfällig — PaymentMethod plus HasPaymentOrder heißt Mahnsperre, bis eine Rücklastschrift kommt.

Welche der beiden Teilzahlungs-Welten bei Ihnen gilt, ist die Frage, an der eine falsche Annahme sofort falsche Beträge erzeugt — sie steht deshalb im Fragenkatalog „Fachliche Festlegungen“.